Se trata de un testimonio escrito del cónsul referido a la declaración que le hace la persona interesada, previa identificación, en relación con lo siguiente: que son ciertos y verdaderos los términos y contenidos del escrito del documento que presenta, que la firma que acompaña el documento es suya, y que suscribió el documento (con su firma) en calidad de autor.
El Cónsul da fe o testimonio de la declaración realizada por el interesado, con las respectivas circunstancias de tiempo, modo y lugar.
La persona natural que se encuentre en el exterior y requiera el reconocimiento de la firma en documento privado, debe solicitarla ante un Consulado de Colombia.
Podrá hacer la solicitud, acreditando los siguientes requisitos:
- Documento de identidad vigente del solicitante.
Si es ciudadano colombiano:
- Cédula de ciudadanía en formato vigente (amarilla con hologramas).
- En caso de tener contraseña: Presentar comprobante de duplicado o renovación de la cédula de ciudadanía en trámite (contraseña), con la consulta en línea de la fecha de expedición del documento, que se puede descargar a través de la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Si es extranjero:
- Pasaporte vigente.
- Documento a reconocer (sin que esté firmado por el solicitante).